3-2-2- Gérer les changements
Les changements intervenus dans l'économie, le secteur
d'activité, le contexte réglementaire et les activités de
l'entreprise font qu'une procédure visant à identifier ces
changements dans l'environnement et à prendre les mesures
adéquates devienne essentielles.
L'entité doit donc se munir de systèmes
d'informations qui intègrent, traitent, et éditent des
données relatives à des événements et
activités que traduisent des changements face auxquels l'organisation
doit réagir.
Une fois le système d'information mis en place, la
procédure d'identification des changements et l'analyse des
opportunités ou des risques qui en découlent sera mise en oeuvre.
Elle peut être intégré au processus d'évaluation des
risques ou se dérouler en parallèle.
Le management doit prendre en compte un certain nombre de
facteurs. L'attention qu'il leurs porte dépend de l'importance des
conséquences qu'ils peuvent avoir selon les circonstances.
Ces facteurs sont les suivants :
> Evolution de l'environnement opérationnel;
> Recrutement;
> Renouvellement ou refonte des systèmes
informatiques;
1 Manuel du Contrôle Interne - Version 1 -
«approuvée le 13.12.06 par le Conseil d'Etat» -
République et Canton de Genève - Département des
finances.
2 Pricewaterhouse, IFACI, 2004.La pratique du Contrôle
Interne.Paris, édition d'organisation, pp 61-63.
> Croissance rapide;
> Introduction de nouvelles technologies;
> Nouvelles gammes, nouveaux produits, nouvelles
activités; > Restructuration interne;
> Activités à l'étranger.
«Des mécanismes raisonnables doivent par
conséquent être mis en place afin d'anticiper les changements
pouvant avoir un impact sur l'entreprise, permettant ainsi, dans la mesure du
possible, d'éviter des conséquence néfastes et de tirer
parti d'opportunités. Nul n'est en mesure de prédire l'avenir
avec certitude mais plus une entreprise est en mesure d'anticiper le changement
susceptible d'intervenir, ainsi que leurs conséquences, moins elle
risque d'être prise de court ».1
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