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Management d'un projet ERP : Harmonisation des systèmes d'informations dans le cas d'une fusion

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par Acké Missamou
Institut National des Sciences de Gestion - Maîtrise en Sciences de Gestion 2007
  

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Section 3 : Incidence de l'environnement informatique sur le risque inhérent dans les deux entités

Eléments

Description

Gabon Telecom

Libertis

 

Pondération

Incidence sur le risque inhérent

Pondération

Incidence sur le risque inhérent

1. Stratégie informatique

Stratégie élaborée par les entités opérationnelles

Le plan directeur date de 5 ans et n'a pas été mis à jour depuis 2 ans.

Modérée

Le schéma directeur obsolète risque de ne plus être en adéquation avec les besoins de la société

Modérée

Risque de perte de cohérence dans l'évolution du SI. Le schéma directeur obsolète risque de ne plus être en adéquation avec les besoins de la société

Sensibilisation de la Direction

Regard de la Direction sur la fonction informatique.

Modérée

Risque de perte de cohérence dans l'évolution du SI.

Elevée

 

Satisfaction des besoins utilisateurs

 

Elevée

 

Elevée

 

2. Fonction Informatique

Organisation informatique

La supervision des applications est assurée par un informaticien affecté au Département Finances pour Gabon Telecom et par la Direction du SI pour Libertis.

Faible

Risque de perte de cohérence dans l'évolution du SI global de l'entreprise. Manque de visibilité de la Direction Informatique sur les plans du Département des Finances

Elevée

²

Séparation des tâches

Les tâches d'administration (suivi des performances du système, disponibilité du système, surveillance des activités), de sauvegarde sont assurées par une même personne.

Modérée

Trop de fonctions assurées par une même personne.

Modérée

Trop de fonctions assurées par une même personne.

Externalisation

La maintenance de l'ensemble des logiciels est assurée par l'éditeur pour Gabon Telecom et par le Vendeur pour Libertis.

Modérée

Dépendance trop importante vis-à-vis de l'éditeur. Difficulté pour changer de prestataire en cas de mécontentement sur les prestations fournies ou de faillite du prestataire.

Elevée

 

3. Compétences informatiques

Niveau de compétence

Le Responsable a été formé pour administrer les applications

Elevée

 

Elevée

 

Charges de travail

 

Elevée

 

Elevée

 

Niveau de rotation

 

Faible

En cas de maladie, de démission un grand problème risque de se présenter.

Faible

En cas de maladie, de démission un grand problème risque de se présenter.

4. Distribution et support informatique

Qualité du support fourni aux utilisateurs ?

 

Elevée

Fichiers électronique et manuel.

Elevée

Fichiers électronique et manuel.

Formations à l'utilisation des logiciels

 

Elevée.

 

Elevée.

 

Gestion de la sécurité

 
 
 
 
 

Procédure de sauvegarde et modalités de sauvegarde.

Pour Gabon Telecom, une sauvegarde journalière et hebdomadaire est faite sur bande. Pour Libertis, une sauvegarde journalière est faite

Elevée.

 

Elevée.

 

Gestion des habilitations et profils, et des mots de passe.

Politique de gestion des profils existant au sein des applications.

Elevée.

Peu de risque de fraude et d'erreurs d'utilisation. Confidentialité des données garanties. Peu de risques d'accès et de modification non autorisés à des données confidentielles.

Elevée.

Peu de risque de fraude et d'erreurs d'utilisation. Confidentialité des données garanties. Peu de risques d'accès et de modification non autorisés à des données confidentielles.

Antivirus

L'antivirus est mis à jour tous les trois mois pour Gabon Telecom et tous les mois pour Libertis.

Modérée.

De nouveaux virus peuvent ne pas être détectés et infecter le SI.

Modérée.

De nouveaux virus peuvent ne pas être détectés et infecter le SI.

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille