Management d'un projet ERP : Harmonisation des systèmes d'informations dans le cas d'une fusion

Caractéristiques fonctionnelles

Saisie et contrôle comptables

	Gabon Telecom	Libertis
F1. Lors de la saisie comptable y a-t-il plusieurs niveaux de validation des écritures ? (validation provisoire, validation définitive).	OUI.	OUI.
F2. Lors de la validation définitive d'une écriture comptable, les fichiers suivants sont-ils mis à jour en temps réels : - le ficher des écritures ? - le fichier des cumuls ?	OUI. OUI.	OUI. OUI.
F3. La ventilation d'un mouvement sur plusieurs destinations analytiques oblige-t-elle d'éclater le montant imputé dans le compte général ?	OUI. Restitution possible par compte général.	OUI. Mais en édition, regroupement sur le compte général et la ventilation analytique.
F4. Le module permet-il en standard de saisir les écritures dans des journaux ?	OUI. Code journal sur 3 positions alphanumériques.	OUI. Code journal sur 6 caractères alphanumériques.
F5. Le module permet-il de saisir des débits et crédits négatifs ?	OUI.	OUI.

Données de la comptabilité

F6. Combien de périodes comportent : - le n° d'un compte général ? - le n° d'un compte auxiliaire ? - le n° d'un compte analytique ?	8. 8. 12.	16. 16. 16.
F7. Le module permet-il la saisie en devises ?	OUI. Pour les comptes généraux, auxiliaires et analytiques.	OUI. Pour les comptes généraux, auxiliaires et analytiques.
F8. Combien de devises de transaction peut-on gérer par compte ?	Illimité.	Illimité.
F9. Le module dispose-t-il d'un fichier des cumuls permettant de stocker les cumuls débit et crédit des comptes par exercice et par période ? Ce fichier existe-il : - pour les comptes généraux ? - pour les comptes auxiliaires ? - pour les comptes analytiques ?	OUI. OUI. OUI. OUI.	OUI. OUI. OUI. OUI.
F10. Le module est-il multi sociétés ?	OUI.	OUI.
F11. Le module permet-il par établissement de tenir les quatre comptabilités (générales, auxiliaires, analytiques et budgétaires) de manière autonome ? Si Oui peut-on éditer en standard les états comptables : - pour un établissement ? - pour une plage d'établissement ? - pour la société ?	OUI. OUI. OUI. OUI.	OUI. NON. NON. OUI.

Traitements

F12. en chevauchement d'exercice, Le module gère-t-il des à-nouveaux provisoires reportés dans les comtes du nouvel exercice ?	OUI.	OUI.
F13. Peut-on rouvrir une période clôturée pour y passer une écriture ?	OUI.	OUI.
F14. Des écritures de simulation de fin de période peuvent-elles être prises en compte lors de l'édition de la balance, compte de résultat, bilan et ne pas figurer dans les états comptables légaux ?	OUI. Journal de simulation extracomptable. Possibilité de basculer une simulation dans une catégorie comptable.	OUI. Notion d'écritures temporaires qui peuvent aussi être consultées.
F15. Quels sont les états de comptabilité générale produits en standard par Le module ?	Journaux, balance, grand-livre, bilan, compte de résultat.	Journaux, balance, grand-livre, bilan, compte de résultat.
F16. Le module permet-il de gérer la TVA : - sur les débits ? - sur les encaissements ?	OUI. OUI.	OUI. OUI.
F17. Comment sont suivis les effets : - dans un portefeuille d'effets extracomptables ? - dans les comptes comptables ?	OUI. NON.	OUI. OUI.
F18. Le module intègre-t-il les types de lettrage suivants : - lettrage manuel ? - lettrage semi-automatique ? - lettrage automatique ?	OUI. OUI. OUI.	OUI. OUI. OUI.
F19. Est-il possible de delettrer les écritures ?	OUI.	OUI.
F20. Lors de la saisie d'une facture, peut-on introduire des conditions particulières de règlement modifiant les conditions générales paramétrées dans la fiche fournisseur ?	OUI.	OUI.
F21.Existe-t-il plusieurs niveaux de bon à payer des factures fournisseurs ?	OUI. 2 niveaux avec 2 gestions distinctes de blocage.	OUI. 1 caractère alphanumérique.
F22. Lors de la saisie d'une facture, peut-on introduire des conditions particulières de règlement modifiant les conditions générales paramétrées dans la fiche fournisseur ?	OUI.	OUI.
F23. Le module permet-il d'effectuer une réévaluation des dettes et des créances libellées en devises ?	OUI. Par balayage automatique des écritures.	OUI. Ecritures temporaires générées.
F24. Le module peut-il générer automatiquement les écritures d'écart de change ?	OUI.	OUI.
F25.Quels sont les états de comptabilité auxiliaire produits en standard par Le module ?	Journaux, balance âgée, grand-livre et existence d'une bibliothèque d'états.	Brouillard, journaux âgée détaillée, balance âgée cumulée, justificatif des soldes.
F26. Le module permet-il une imputation simultanée sur plusieurs axes analytiques ? Si OUI, les cumuls sur les comptes analytiques sont-ils gérés : - pour chaque axe analytique ? - Pour chaque combinaison d'axe analytique ?	OUI. NON. OUI.	OUI. OUI. NON.
F27. Peut-on doter un budget : - Par période ? - Par exercice ?	OUI. OUI.	OUI. OUI.
F28. Peut-on doter un budget : - Sur des comptes analytiques agrégats ? - Sur des natures agrégats ?	OUI. OUI.	OUI. OUI.
F29. Le module permet-il un suivi des budgets en devise de transaction ?	NON.	OUI.