Management d'un projet ERP : Harmonisation des systèmes d'informations dans le cas d'une fusion

Caractéristiques fonctionnelles

Les achats

	Gabon Telecom Arcole Achat /Stock	Gabon Telecom Métrika-Achat
F1. Le module offre-t-il des fonctions dédiées à la gestion des aspects suivants : - demandes d'achat ? - appels d'offre ? - contrats, marchés, commandes ouvertes ? - administration des achats ? - modélisation des procédures ?	OUI. NON. NON. NON. NON.	NON. OUI. OUI. OUI. NON.
F2. Le module peut-il gérer par couple (article acheté/fournisseur) ?	OUI.	OUI.
F3. Peut- on alimenter automatiquement la banque de prix par la saisie des prix pratiqués par le fournisseur à l'enregistrement des appels d'offres ?	OUI.	OUI.
F4. Le module établit-il automatiquement un lien entre la commande et la demande d'achat ?	OUI.	OUI.
F5. Le module permet-il de saisir des débits et crédits négatifs ?	OUI	OUI.
F6. Le module permet-il d'éditer automatiquement des bons de retour aux fournisseurs pour les quantités refusés ?	NON.	NON.
F7.Le module permet-il d'enregistrer les factures fournisseurs ?	OUI.	NON.
F8.Le module permet-il la saisie d'une facture sans qu'il y ait eu de réception ?	NON.	NON.
F7.Le module permet-il de faire un contrôle facture ?	OUI.	NON.
F8. les factures et commandes sont-elles directement imputés au compte fournisseurs ?	OUI.	OUI.
F9. Peut-on à tout moment consulter et éditer les besoins en trésorerie ?	NON.	NON.
F10. Le module peu-il gérer plusieurs devises dans une même facture ?	OUI.	NON.
F11. Dispose-t-on des données qualitatives et quantitatives de suivi de l'activité du fournisseur.	OUI.	OUI.
F12. Le système permet-il de gérer un budget prévisionnel ?	NON.	NON.
F13. L'enregistrement d'une facture fournisseur génère-t-elle l'écriture d'achats en comptabilité générale, auxiliaire et analytique ?	OUI.	NON.
F14. Y a-t-il génération automatique d'écritures d'engagement de dépenses en comptabilité budgétaire sur la base de l'enregistrement des achats ?	OUI.	NON.
F15. Lors de l'enregistrement de la demande d'achat, y a-t-il un contrôle du disponible sur le poste budgétaire concerné ?	NON.	NON.
F16. Y a-t-il une évaluation des charges à payer sur la base des commandes réceptionnées non facturées ?	OUI.	NON.

Les stocks

F17. Le module offre-t-il des fonctions dédiées à la gestion des aspects suivants : - approvisionnement ? - entreposage ? - gestion physique des flux ? - préparation des expéditions ? - distribution resource planning ? - autres ?	OUI. NON. NON. NON. NON. NON.	NON. NON. NON. NON. NON. NON.
F18. Quels sont les modes de valorisation du stock : - standard ? - PMP fin e période ? - PMP temps réel ? - FIFO ? - LIFO ? - autres ?	OUI. NON. NON. NON. NON. NON.	NON. NON. NON. NON. NON. NON.
F19. Quels sont les éléments pris en compte dans cette valorisation ? - prix commande ? - prix facture ?	NON. OUI.	NON. NON.
F20. Les modes de réapprovisionnement de la gestion es stocks peuvent-ils générer automatiquement : - des demandes d'achat ? - des commandes d`achat ?	OUI. NON.	NON. NON.
F21. Les réceptions de marchandises enregistrées dans la gestion des stocks valent-elles automatiquement pour acquittement dans le processus d'achat ?	OUI.	NON.