CHAPITRE PRELIMINAIRE
L'AUDIT INTERNE
Du simple point de vu du vocabulaire, observons que le terme
Audit Interne trouve sa définition dans les mots:
· Audit qui, fidèle à sa racine latine (
Audio, Audire: écouter), montre la réelle signification
d'écoute de la fonction; son caractère générique
est naturellement employé pour tout ce qui constitue une analyse et une
opinion sur une situation.
· Interne car l'audit est ici exercé par le
personnel de l'entreprise. Il s'oppose ainsi à externe relevant
d'intervenants extérieurs.
D'où la définition adoptée par l'Institute
of Internal auditors (lIIA): "l'Audit Interne est à l'intérieur
d'une organisation une fonction indépendante d'évaluation
périodique des opérations pour le compte de l'organisation"
(1)
L'audit interne est à la fois une fonction de direction
dans la mesure où il concerne au premier lieu le chef de l'entreprise,
un métier qui demande du temps d'où la nécessité de
disposer de spécialistes pour exercer la fonction.
I- OBJECTIFS ET TYPOLOGIE DE L'AUDIT INTERNE:
A- Objectifs:
De nombreux auteurs proposent de classer les objectifs de
l'audit interne en trois niveaux selon qu'ils intéressent la
régularité et /ou la conformité aux règles et aux
procédures, l'efficacité des choix effectués dans
l'entreprise ou la pertinence de la politique générale de
l'Else.
· (1). J. Renard, Théorie et pratique de l'audit
interne, les Editions d'organisation, 1994 (p63)
1- La régularité:
A ce niveau, l'auditeur interne s'attache à
vérifier que:
- Les instructions de la direction générale et les
dispositions légales et réglementaires sont appliquées
correctement.
- Les opérations de l'Else sont
régulières
- Les procédures et les structures de l'Else
fonctionnement de façon normale et qu'elles produisent des informations
fiables
- Le système de contrôle interne remplie sa mission
sans défaillance.
Cet audit de régularité peut aussi s'appeler "audit
de conformité": les juristes distinguent que dans le premier cas on
observe la régularité par rapport aux règles internes de
l'entreprise et dans le second cas la conformité avec les dispositions
légales et réglementaires. Mais dans les deux cas, la
démarche est la même: comparer la réalité avec la
référentiel proposé.
C'est donc par rapport à un référentiel que
l'auditeur interne est appelé à se prononcer sur le degré
de régularité ou de conformité de l'entreprise et de ses
entités opérationnelles et fonctionnelles aux instructions
internes et aux dispositions légales et réglementaires, il
informera les responsables de toute sorte de déviations ou de
distorsions. Il va en analyser les causes, en évaluer les
conséquences et enfin; proposer des solutions pour réduire
l'écart entre la règle et la réalité. Cette
démarche, toujours essentielle pour un auditeur interne, s'est
doublée d'une approche nouvelle, l'audit d'efficacité.
2- L'efficacité:
A ce niveau, l'auditeur interne ne se contente pas uniquement de
vérifier la régularité, conformité de l'Else aux
référentiels internes et externes, mais il se prononce sur la
qualité de ses réalisations en terme d'efficience et
d'efficacité.
L'auditeur cherche ici un écart entre les
résultats et les objectifs, c'est à dire un écart entre le
but choisi et l'effet produit (1) mais aussi "le pourquoi" de cet écart
et le "comment" réduire.
(1) Raymond VATIER, Audit de la gestion sociale Edition
d'organisation 1989 (p166)
3- La pertinence:
La pertinence est une affaire de la direction
générale puisqu'elle est tenu à vérifier la mesure
dans laquelle les choix faits aboutiront effectivement aux effets
recherchés (1).
L'auditeur interne s'intéresse donc, à ce niveau,
à l'Else prise dans son ensemble afin de se prononcer sur:
- la cohérence entre les structures, les moyens et les
objectifs fixés par l'Else.
- La qualité des orientations de la direction
générale. La pertinence va être exprimée comme
l'écart entre le résultat que l'on veut obtenir et la
capacité des moyens retenues à y parvenir (2).
Il faut noter qu'à chaque niveau d'objectif correspond
un type d'audit interne à savoir:
- l'audit comptable et financier
- l'audit opérationnel,
- l'audit de management ou direction.
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